Se você precisasse do contrato de um cliente agora, em quanto tempo encontraria?

Contratos e documentos espalhados entre e-mail, pasta pessoal e papel impresso não são só desorganização, são um risco jurídico real, que só aparece quando você mais precisa e não consegue resolver a tempo.

O cenário que você conhece bem

Um cliente questiona uma cláusula, ou você precisa comprovar um acordo em uma disputa, e o contrato está em algum lugar, talvez no e-mail de um funcionário que já saiu da empresa, talvez impresso em uma pasta física. Encontrar rápido, com a versão certa e assinada, nem sempre é possível.

O que isso está custando pra você

Sem controle centralizado de documentos e contratos, cada disputa ou questionamento jurídico vira mais arriscado e mais caro do que precisaria ser, porque a empresa não tem acesso rápido e confiável à sua própria documentação legal, justamente no momento em que mais precisa dela.

Por que isso continua acontecendo

Porque o risco de não ter o documento organizado só se materializa em momentos raros e específicos, e entre esses momentos, a desorganização parece inofensiva, então nunca vira prioridade de correção até o dia em que já é tarde.

Como a Soluply resolve isso com Bitrix24

Implantamos armazenamento centralizado de documentos e contratos, com controle de versão, permissões de acesso e assinatura eletrônica integrada ao CRM, garantindo que cada contrato esteja acessível, correto e rastreável, sempre que for preciso.

Empresas que centralizaram sua documentação legal com a Soluply reduziram o risco de disputas mal resolvidas por falta de documento acessível.

O que você ganha ao decidir agora

Cada mês sem controle documental é um mês a mais de exposição a um risco jurídico que só vai aparecer no pior momento possível, quando você menos pode se dar ao luxo de não ter a resposta pronta.

Quer descobrir agora, com calma, ou só no dia de uma disputa, que seus contratos estão desorganizados? Fale com a Soluply.

Quero organizar meus documentos com segurança

Dúvidas frequentes

Já tenho contratos assinados, dá para organizar os que já existem?

Sim, a Soluply pode migrar e organizar sua documentação existente no novo sistema.

A assinatura eletrônica tem validade legal?

Sim, segue os padrões legais de assinatura eletrônica reconhecidos no Brasil.

Isso substitui meu advogado?

Não, organiza e protege o acesso à documentação, mas não substitui orientação jurídica especializada.